/pic/nyilacska.gif;jsessionid=375444AE9BB9BDECD3A8B4218A40D04CLevelezési tippek és szokások

" Az alábbi oldalakon összefoglalunk néhány tippet és szokást, melyek megkönnyítik a mindennapos levelezést.

Idézés

Egy levélre válaszolva gyakran beidézzük az eredeti levelet. Mik az ezzel kapcsolatos szokások és lehetőségek?

Tovább...

hrefMásolatok (Cc, Bcc)

="http://www.netalfa.hu"" Gyakran előfordul, hogy egy levelet több címzettnek is el akarunk küldeni. Az elektronikus levelek 3 fajta címzettet különböztetnek meg.

Tovább...

Átirányítások (alias)

Az e-mail átirányítások (ún. alias) színesebbé és praktikussabbá teszik elérhetőségeinket.

Tovább...

Szálak, témák

Levelezési szálnak neveznek elektronikus levelek folyamatát, melyeknek azonos a témája.

Amennyiben új témát szeretnénk felvetni, célszerű új levelet írni, úgymond új szálat indítani:

• amennyiben később vissza akarunk keresni valamely levelet, sokkal könnyebb, hiszen nem keverednek a tartalmak (lásd tárgy),
• számos levelező program kezeli a szálakat: a levél azonosítója alapján összefogja az összetartozó leveleket, így az egy szálba tartozó leveleket együtt láthatjuk (akkor, is ha egy szálban levő két levél között - akár ugyanazon feladótól - más levelek is voltak időrendben).

Tárgy (subject)

href== A levelek tárgy kiemelt fontossággal bír, hiszen a levelek listájában a feladó, dátum és hasonló ún. fejléc adatok mellett ez a mező látható.

"/feltetelek/;jsessionid=375444AE9BB9BDECD3A8B4218A40D04C" A tárgy mező célja egyértelmű: összefoglalni a levél tartalmát, illetve utalni rá. Egyértelmű célja ellenére sokszor nem megfelelően használják.

Milyen szempontokat célszerű kielégíteni egy levél tárgyának, mire kell figyelni?

• mindkét fél számára utaljon a levél tartalmára
• az ékezeteket nem minden levelező rendszer támogatja
• különüljön el a többi levél tárgyától - főleg a kéretlen levelekétől

Aláírás

Főleg céges levelek esetén szokás aláírással ellátni a leveleket, mely tartalmazza a küldő nevét, elérhetőségeit, esetleg beosztását, melyet a levelező program illeszt be automatikusan a levél végére.
Főleg céges levelek esetén szokás aláírással ellátni a leveleket, mely tartalmazza a küldő nevét, elérhetőségeit, esetleg beosztását, melyet a levelező program illeszt be automatikusan a levél végére. Főleg céges levelek esetén szokás aláírással ellátni a leveleket, mely tartalmazza a küldő nevét, elérhetőségeit, esetleg beosztását, melyet a levelező program illeszt be automatikusan a levél végére. src="/pic/pipe.gif;jsessionid=375444AE9BB9BDECD3A8B4218A40D04C" Az aláírást "--" jelet tartalmazó sor után szokás írni, ami alapján a levelező programok automatikusan felismerik a levél végét.

Kedves Anikó!

Holnap a megbeszélt időpontban találkozunk.

Üdvözlettel,

--
Kovács János

Cégnév Kft.
Kereskedelmi igazgató

mobil: 06 90 / 345 67 89
fax:   06 90 / 456 78 90
posta: 9700 Szombathely, Fő tér 1.