Levelezési tippek és szokások
Az alábbi oldalakon összefoglalunk néhány tippet és szokást, melyek megkönnyítik
a mindennapos levelezést.
Idézés
href="
Egy levélre válaszolva gyakran beidézzük az eredeti levelet. Mik az ezzel kapcsolatos
szokások és lehet?ségek?
Tovább...
Másolatok (Cc, Bcc)
Gyakran el?fordul, hogy egy levelet több címzettnek is el akarunk küldeni. Az elektronikus
levelek 3 fajta címzettet különböztetnek meg.
Tovább...
Átirányítások (alias)
Az e-mail átirányítások (ún. alias) színesebbé és praktikussabbá teszik elérhet?ségeinket.
Tovább...
Szálak, témák
Levelezési szálnak neveznek elektronikus levelek folyamatát, melyeknek azonos
a témája.
Amennyiben új témát szeretnénk felvetni, célszer? új levelet írni, úgymond új
szálat indítani:
- amennyiben kés?bb vissza akarunk keresni valamely levelet, sokkal
könnyebb, hiszen nem keverednek a tartalmak (lásd tárgy),
- számos levelez? program kezeli a szálakat: a levél azonosítója alapján
összefogja az összetartozó leveleket, így az egy szálba tartozó leveleket
együtt láthatjuk (akkor, is ha egy szálban lev? két levél között - akár ugyanazon
feladótól - más levelek is voltak id?rendben).
Tárgy (subject)
A levelek tárgy kiemelt fontossággal bír, hiszen a levelek listájában a feladó,
dátum és hasonló ún. fejléc adatok mellett ez a mez? látható.
A tárgy mez? célja egyértelm?: összefoglalni a levél tartalmát, illetve utalni rá.
Egyértelm? célja ellenére sokszor nem megfelel?en használják.
Milyen szempontokat célszer? kielégíteni egy levél tárgyának, mire kell figyelni?
- mindkét fél számára utaljon a levél tartalmára
- az ékezeteket nem minden levelez? rendszer támogatja
- különüljön el a többi levél tárgyától - f?leg a kéretlen levelekét?l
Aláírás
href="/kapcsolat/;jsessionid=B95569EAD82240F09DB576DFE825ABA0"
F?leg céges levelek esetén szokás aláírással ellátni a leveleket, mely tartalmazza
a küld? nevét, elérhet?ségeit, esetleg beosztását, melyet a levelez? program
illeszt be automatikusan a levél végére.
Az aláírást "--" jelet tartalmazó sor után szokás írni, ami alapján a levelez?
programok automatikusan felismerik a levél végét.
Kedves Anikó!
Holnap a megbeszélt id?pontban találkozunk.
Üdvözlettel,
--
Kovács János
Cégnév Kft.
Kereskedelmi igazgató
mobil: 06 90 / 345 67 89
fax: 06 90 / 456 78 90
posta: 9700 Szombathely, F? tér 1.
|