Átirányítások (alias)

Nagymértékű rugalmasságot, egyszerűsítést tesznek lehetővé az átirányítások. Talán a legismertebb átirányított cím az info@: az erre a címre érkező levelek minden illetékes postafiókjába kézbesítésre kerülnek (például minden ügyfélszolgálati munkatárs).

Gyűjtő címek

Az info@ mellett praktikus átirányítások például a szamlazas@, support@ (technikai segítség nyújtás), ertekesites@, raktar@, és még hosszan lehetne sorolni. Az alkalmazott átirányítások nyilván függenek egyrészt a cég tevékenységétől, másrészt a cég méretétől is.

src="/pic/submenu_item.gif/pic/submenu_item.gif A fent említett, ún. gyűjtő címek elsődleges előnye a könnyű megjegyezhetőség egy partner vagy ügyfél számára (könnyebb megjegyezni, hogy a KisKer Kft esetén számlázási kérdésekben a szamlazas@kisker.hu címre kell írni, mint a kovats.marika@kisker.hu címet), másrészt a rugalmasság: ha személyi változások vannak a felelősségek terén elegendő az átirányítást módosítani (például Kováts Marika jövőben nem foglalkozik partnerek számlázási kérdéseivel, hanem helyette Horvát Adél feladata lesz: a partnereket nem kell értesíteni a változásról).

Személyes átirányítások

" A gyűjtő címek mellett egy-egy személynek is lehet akár több átirányítás is a postafiókba.

• családnev.keresztnev@, keresztnev.csaladnev@
• nem egyértelmű írásmód esetén több változat (pl. kovacs@, kovats@)
• rövidebb email változatok - például névjegyre (ikiss@)
• becenevek használata, például barátok számára (bogyo@)

href="/doc/mail/webmail//doc/mail/webmail/ Összefoglalva az átirányítások lehetővé teszik, hogy színesebben adhassuk meg email elérhetőségeinket, alkalomhoz megfelelően (külföldi személynek, barátoknak,...)

Külső átirányítások

" Általában praktikus gyakorlat, ha egy személynek csak egy postafiókja van, melyre az email címei átirányítódnak.

A személyes átirányítások tovább fokozhatók: ha Kiss Józsefnek a hobbija a kaktusz gyűjtés és tagja a kaktusz klubnak, melynek internetes elérhetősége www.kaktusz.hu, lehetőség van például jozsi@kaktusz.hu email címet a kissj@netalfa.hu címre továbbítani. Előnyök: hobbi kapcsán nem a céget képviseli, saját, személyre szabott címe van, ugyanakkor nem kell több postafiókot figyelnie, hogy érkezett-e új levele, mindent egy helyen tud tartani. A fejlettebb levelező programok lehetővé teszik a feladó kiválasztását egy email elküldése előtt.